讓 Grok Bot 幫忙整理資訊之後,接下來可以做什麼?也許不必從一份複雜的自動化計畫開始,而是看看,日常裡有哪些小事可以接在一起:早上知道今天要忙什麼,出門找到適合工作的地方,工作時把進度留好,路上遇到有趣的資訊也能收下來。

Daily Brief Service 提供閱讀晨報與留下回饋的工作台,LLM Wiki Cloud(簡稱 LWC)則保存、整理生活與工作中累積的資料。加上 Grok Bot,這三者可以串起一個很普通、但不必一直重新交代背景的一天。這些服務目前都有了,跟Grok Bot串起來並不複雜。

以下是一個使用情境:假設你今天沒有整天待在辦公室的必要,上午想找間咖啡廳工作,下午留一點時間到山邊走走。Bot 的晨報、通知,以及 Wiki 的匯入與查詢都已經完成設定;這一天,就從起床看晨報開始。

起床後,先知道今天有哪些事

早晨從側面看主角邊吃早餐、邊低頭閱讀手機晨報,Bot 在旁陪伴。

早餐還沒吃完,先打開晨報。今天幾點有會議、哪封客戶來信需要回覆、昨天留下的事情進行到哪裡,都在同一份報告裡。你不必一邊翻信箱、一邊看行事曆,再回想昨天到底答應了誰什麼事;先把今天需要注意的內容看過一輪,再決定怎麼安排時間。

看起來上午沒有必須留在家裡的事,下午的工作也可以帶著電腦處理。於是,今天不急著坐回原本的書桌,先問 Bot,去哪裡工作比較好。

今天附近,有沒有適合工作的咖啡廳?

從主角肩後看手機上的咖啡廳資料,準備和 Bot 一起出門。

「幫我查一下生活 Wiki,今天在這個區域,有沒有推薦適合帶筆電工作的咖啡廳?」你告訴 Grok Bot 打算去的區域、預計待多久,以及今天在意的條件:有沒有插座、座位坐久了舒不舒服、環境適不適合專心做事。

這時派上用場的,是之前留在 LWC 裡的店家介紹與筆記。以前看過覺得不錯的地方,不必重新從搜尋結果裡找一遍;Bot 可以先從這些資料挑出值得考慮的店,再針對營業時間等可能改變的資訊補查。來源沒寫的條件就先保留未知,不會因為照片好看,便自動變成「適合工作」。比較幾個選項後,挑一間符合今天安排的,帶著電腦出門。

工作之外,也留一段到山邊走走的時間

主角背著棕橘色背包,和 Bot 沿山邊步道向前走去。

選好咖啡廳,再看一眼晨報,發現工作告一段落後還有一段空檔。既然都往那個方向去了,不如順便到山邊走走。但今天不是專程去爬山,不需要把整個下午塞滿,走一小段、換換空氣就好。

你接著問:「查一下 Wiki,這間咖啡廳附近有沒有適合輕鬆散步的地方?大約一小時內能回來,下午還有事要處理。」先前存過的步道與景點介紹,便能和今天的時間安排一起考慮。想去的地點、交通方式與可用時間都說清楚,Bot 找到的選項才更接近今天真正用得上的安排。

到了咖啡廳,就照著晨報一件件往前推

從桌側看主角在咖啡廳操作筆電處理晨報,Bot 在螢幕旁承接回饋。

點好咖啡、打開電腦,今天的工作從晨報開始。已經完成的事情直接勾選,有新的進度就在對應項目旁補充。看到需要 Bot 接手的事項,也可以留在原本的位置交代:「這封信請依上次討論的方向擬一份回覆,先給我看。」如果是已經授權它直接處理的工作,就把處理方式說清楚,請它繼續執行。

這些變更會經由已設定的通知送到 Grok Bot,讓它讀取最新回饋,接續處理並回報結果。你可以繼續看下一項,不必每件事都切回聊天、重新解釋是在說哪份報告。需要確認的內容仍由你確認,完成與否則看 Bot 的實際回報;晨報承接的是整段處理過程,不只是一張勾完就消失的清單。

路上遇見的小店,留給下次的自己

從小店內透過窗框看向街外,主角停下腳步查看櫥窗,Bot 在旁陪伴。

工作暫時告一段落,收起電腦到外面走走。經過一條不熟的小街,看到一家有意思的店,今天不一定有時間進去,但又不想只拍一張照片,過幾天就忘記它在哪裡。

你可以先請 Bot 找幾篇部落客介紹,看看店裡賣什麼、大家為什麼推薦。讀過覺得值得留下,再說:「把這幾篇介紹收進生活 Wiki,也幫我記下,這是今天散步經過時看到的店。」資料經過匯入與整理,就有了之後找回來的機會。下次再來這一帶,或有人問附近還有什麼值得看看,這間小店便能重新出現在討論裡。

客戶的新文件,放進另一份工作 Wiki

俯看主角雙手操作筆電,和 Bot 將客戶文件整理進獨立的工作 Wiki。

散步回來,收到客戶寄來的公司文件。這份資料和剛才收集的小店介紹用途不同,也不適合全部混在同一個地方。你告訴 Grok Bot:「把這份文件放進這個客戶對應的工作 Wiki,完成匯入與整理。」

不用因為當下還有其他事情,就只把附件留在信箱裡等以後再找。Bot 可以透過匯入流程把文件加入指定的工作 Wiki,整理好後,便能和這個客戶原本的資料一起查詢。生活 Wiki 記得今天遇見了什麼,工作 Wiki 則持續累積專案需要的背景,兩邊各自保留清楚的範圍。

回到家,再把今天的新資訊看懂

夜晚從背後看主角坐在家中燈下,和 Bot 查閱工作 Wiki 的客戶資料。

晚上回到家,想起下午那份文件還沒仔細看完,可以直接問工作 Wiki:「這份新文件有哪些重點?和這個客戶之前的資料放在一起,有哪些事情需要注意?」不必先想起附件檔名,也不用把整份文件重新貼進聊天,先從問題開始,再沿著回答的來源回去確認。

看完發現有幾件事明天要追蹤,就交代 Bot 接續安排;今天已經處理的,也把進度留在晨報裡。等下一次整理日報時,它能重新讀取最新回饋,而工作 Wiki 裡也多了今天加入的資料。明天不必從一段空白對話開始,今天做過的事、看過的內容,都有地方可以接回來。


這樣的一天裡,Grok Bot 仍然是你主要交談與交代事情的對象。Daily Brief 讓今天的安排和回饋留在一起,LWC 則讓資料不只被收下來,還能在下一次需要時再次使用。我現在使用的 Bot,就是以 LWC 作為知識庫的輔助;上面的咖啡廳、散步和客戶文件,則是把這種用法串成一天的情境示例。

如果想看實際設定與流程圖,可以接著閱讀 Daily Brief Service 完整介紹 與 LLM Wiki Cloud 完整介紹。Daily Brief 目前這套整合流程僅支援 Grok Bot;文中的操作也以已完成連線與授權的 Grok Bot 為前提。

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